Pierwsze prace w ramach projektu "Ochrona muraw kserotermicznych w Polsce - teoria i praktyka" związane były z gromadzeniem istniejących materiałów dla poszczególnych obszarów objętych działaniami. Zbierano m.in.: waloryzacje przyrodnicze, istniejące plany ochrony rezerwatów, dokumentacje przyrodnicze do utworzenia proponowanych form ochrony, wypisy i wyrysy z rejestru gruntów, artykuły naukowe, mapy topograficzne z różnych okresów, zdjęcia satelitarne, SDFy dla obszarów naturowych oraz wszelkie informacje ustne, które w przyszłości mogą się okazać pomocne podczas ochrony interesujących nas muraw. Dzięki tym materiałom dla każdego obiektu wykonano tzw. dokumentację techniczną, która ma posłużyć jako baza informacyjna dla dalszych działań przewidzianych w projekcie. Ze względu na poszatkowanie obszarów i skomplikowaną strukturę własności stanowiło to nie lada wyzwanie, zgromadzone dokumentacje liczą dla niektórych obszarów nawet kilkadziesiąt stron!